Kennen Sie das? Ihr enaio®-Dokumenten-Management funktioniert wunderbar am eigenen Rechner, die Bearbeitung von Dokumenten ist mit unseren Embedded-Produkten einfach und komfortabel. Doch sobald ein Meeting in einem anderen Raum stattfindet, ärgern Sie sich, dass der Web-Client für mobiles Arbeiten (noch) nicht vollumfänglich eingerichtet ist? Dafür haben wir jetzt eine Lösung: Meine DMS-Dokumente – schnell und einfach von jedem mobilen Endgerät aus Ihre wichtigen persönlichen Dokumente in enaio® ansehen und bearbeiten.
Meine DMS-Dokumente: die mobile Viewing- und Edit-Funktion für die Embedded-Suite auf enaio®
Mit Meine DMS-Dokumente können Sie ausgewählte Dokumente in Embedded Documents oder Embedded Office mobil anzeigen und bearbeiten: Sie brauchen nur einen Browser und unser einfach zu installierendes AddOn fürs enaio®-Gateway.
Am Beispiel erklärt: DMS-Dokumente mobil bearbeiten ohne Web-Client
Angenommen, Sie sind Landrat in einer Kreisverwaltung. Sie haben ein wunderbar funktionierendes DMS – zumindest am Schreibtisch. Doch wie können Sie in der nächsten Sitzung im Sitzungsaal ein wichtiges Dokument am Tablet öffnen und bearbeiten, an dem Sie kurz zuvor noch gearbeitet haben? Ihre Behörde will schon länger mobiles Arbeiten ermöglichen, doch die Umstellung des DMS von Rich- zu Web-Client dauert länger als gedacht. Mit Meine DMS-Dokumente haben wir für Sie eine wirklich schnelle und einfache Lösung entwickelt: Im enaio®-Gateway wird unser AddOn installiert, nun finden Sie auf Ihrem Tablet im Browser einen sehr reduzierten Web-Client mit Ihren persönlichen Dokumenten aus drei Bereichen:
- Favoriten
- Persönliche Ablage
- Historie
Alle Dokumente, die Sie im Windows-Client zuvor als Favoriten markiert haben, können Sie hier öffnen und bearbeiten. Auch zuletzt verwendete Dokumente sowie die Dokumente in der persönlichen Ablage sind hier automatisch zu finden und bearbeitbar.
Und so könnte das auf Ihrem Tablet aussehen:
Mobiler Zugriff auf Ihre wichtigen Dokumente in enaio® auch ohne Webclient - mit dem AddOn Meine DMS-Dokumente. (Foto: ECMind)
Wie funktioniert Meine DMS-Dokumente?
Meine DMS-Dokumente** ist ein Mini-Fenster in unsere enaio®-Erweiterungen Embedded Documents und Embedded Office. *Meine DMS-Dokumente* können Sie auch auch ohne den WebClient nutzen, denn wir wollen Ihnen für den Anfang eine einfache Möglichkeit bieten, das Web und die mobile Arbeit zu geniessen. Es ist einfach sehr praktisch, von überall auf Dokumente zugreifen und sie bearbeiten zu können – auch wenn Sie noch keinen Web-Client nutzen (können).
Was kostet Meine DMS-Dokumente?
Die beste Nachricht: Meine DMS-Dokumente ist für unsere Embedded-Kunden gratis, die eine Lizenz für unsere Enaio®-Erweiterungen Embedded Documents und/oder Embedded Office haben. Was diese zwei Dashlets können? Mit Embedded Office bearbeiten Sie Powerpoints, Excel-Tabellen und Word-Dokumente ganz einfach in Ihrem DMS, mit Embedded Documents auch PDF-Dateien.
Mit Meine DMS-Dokumente starten Sie sofort mobil
Sie haben noch kein Embedded-Produkt?
Rufen Sie uns an unter +41 52 521 36 74 oder schreiben Sie uns. Nach Ihrer Anfrage und Auftragsbestätigung vergeben wir Ihnen einen Lizenzschlüssel für Embedded Office und/oder Documents, mit dem Sie sofort loslegen. Die Abrechnung erhalten Sie dann monatsweise. Gleichzeitig erhalten Sie von uns dann auch das AddOn Meine Embedded Dokumente für einfaches mobiles Arbeiten mit der Embedded-Suite!
Sie nutzen bereits ein oder mehrere Embedded-Produkt/e?
Schreiben Sie uns ganz einfach in der ECM-Community, dass Sie Interesse am AddOn Meine DMS-Dokumente haben. Falls Sie individuelle Anforderungen haben, können wir Meine DMS-Dokumente gerne an Ihre Wünsche anpassen.