ECMind schafft Platz. Im Büro und im Kopf.

Immer wenn es darum geht, Daten und Informationen effizient zu verarbeiten, sind wir für Sie da. Mit persönlicher Beratung und technischer Umsetzung. Damit Sie und Ihr Team digital und rechtssicher in Ihrer idealen Arbeitsumgebung arbeiten können.

Unser Beratungsangebot für die Digitalisierung Ihrer Prozesse:

Wir beraten Sie zu Enterprise Content Management-Systemen (ECM), Dokumentenmanagement-Systeme (DMS) und digitalem Archiv. Dafür nutzen wir die Software enaio® und yuuvis® von Optimal Systems.

Sie erhalten als Basis ein mächtiges ECM-System und profitieren von unseren massgeschneiderten Lösungen für Ihre Prozesse und Anforderungen.

Wir schneiden die ECM-Software passgenau auf Ihre Bedürfnisse zu, implementieren sie und stehen mit Wartung und Support langfristig an Ihrer Seite. Wir liefern Erweiterungen und Spezialanwendungen, um Ihre konkreten Probleme zu lösen. Wir betreuen und schulen Ihre Mitarbeitenden. Wir begleiten Sie vom ersten Gedanken bis zum letzten Schritt.

Kennen Sie diese Situationen?

Sie haben ein ausgeklügeltes Ablagesystem geschaffen – doch jeder Ihrer Mitarbeitenden interpretiert es auf seine Weise? Wir schaffen ein verbindliches System für alle.

Die Aktenordner Ihrer Mitarbeitenden sind vorbildlich angelegt – doch die Bürotür geht nicht mehr auf? Wir lassen Papierberge verschwinden.

Ein Kunde äussert sich unzufrieden über die Betreuung – doch in der Akte steht nichts von seinem Problem? Mit uns sind Sie immer perfekt vorbereitet.

Sie haben erfolgreich Ihre Firma aufgebaut – doch den gewachsenen Strukturen fehlt ein einheitliches System? Unser Blick von aussen hilft.

Unsere Lösungen: Hilfreiche Erweiterungen für Ihr ECM-System.

Online von überall arbeiten im gewohnten Look.

Embedded Documents: PDF-Dateien ortsunabhängig im Webclient oder Fullclient von enaio® und yuuvis® bearbeiten. Schwärzen, stempeln, Seiten drehen. Unkompliziert und schnell PDFs annotieren, ohne sie herunterzuladen.

Embedded Office: Die gewohnten Office-Formate direkt in enaio® und yuuvis® nutzen. Dokumente ohne Installation in Web-Workflows gemeinsam bearbeiten. Gleichzeitig und interaktiv mit den Kollegen.

Unsere Lösungen für die Steuerveranlagung

TaxViewer: Ein Steuer-Client mit vielfältigen Annotationsmöglichkeiten und Anzeigeoptionen zur optimalen Steuerveranlagung. Einsetzbar für Ihr bevorzugtes ECM-/DMS- oder Archiv-System.

TaxDossier: Unser elektronisches Steuerdossier, um Steuerunterlagen zu archivieren und digital zu bearbeiten. Integriert mit dem ECM-System enaio®.

Unsere Erweiterung für Ihre technische Entwicklung

Talend® Components: Mit den Talend® Components von ECMind können beliebige Schnittstellenwünsche in enaio®-Projekten einheitlich, zentral und wartbar umgesetzt werden.

ECM.community

Das Forum für Information Management: Die ECM.community.

Der Ort für offenen Austausch, wertvolle Infos, wichtige Fragen und neue Ideen. Von und mit allen, die sich mit ECM, DMS, Workflow, Archivierung usf. beschäftigen. Wir haben das Forum initiiert und freuen uns, wenn es wächst und unsere feine Nische damit einen festen Platz im Internet bekommt.

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Gute Gründe für ein DMS: weniger Fehler, mehr Freude.

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