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PDFs direkt in enaio® und yuuvis® bearbeiten – ohne Download. Embedded Documents integriert sich in Ihr DMS.
Embedded Documents - Einfach besser arbeiten
Scans, Dokumente, Dossiers: PDFs bearbeiten leicht gemacht
Sie arbeiten mit PDF-Dateien und möchten diese annotieren können? Änderungen an PDFs vorzunehmen - ohne teure Software - kann aufwendig, fehleranfällig und zeitraubend sein.
Mit Embedded Documents geben wir Ihnen ein Werkzeug an die Hand, mit dem Sie PDFs direkt in Ihrem DMS bearbeiten können.
Erleichtern Sie sich und Ihren Mitarbeitenden die Arbeit enorm! Unsere Entwicklung Embedded Documents ermöglicht es, Dokumente im PDF-Format eigenständig, zügig und mit nützlichen Funktionen zu bearbeiten.
Schwärzen, Seiten drehen, stempeln
Mit Embedded Documents lässt sich jedes PDF direkt in Ihrem DMS bearbeiten – auch im Homeoffice.
Clevere Funktionen
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PDFs ansehen und bearbeiten
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Passagen mit sensiblen Daten schwärzen
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Formulare ausfüllen
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Seiten sortieren, drehen, löschen
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Kommentare und Notizen hinzufügen
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Stempel, Häkchen, Aufkleber
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Individualisierte Schnittstellen und Buttons möglich
Sehen Sie die Funktionen vom Embedded Documents in Aktion:
1 / 3
Schwärzen
2 / 3
Seiten drehen
3 / 3
Annotationen anbringen
Setzen Sie auf schnelle Abläufe: stets sicher und mobil verfügbar
Alle Daten verbleiben in Ihrem lokalen Rechenzentrum: Userinnen und User müssen keine Dateien downloaden, um sie zu bearbeiten. Dokumente sind im Browser TLS-gesichert und mobil bearbeitbar.
Embedded Documents kann je nach Bedarf eingebunden werden:
1 / 3
enaio®-Client
Embedded Documents im enaio®-Client.
2 / 3
enaio®-Webclient
Embedded Documents im enaio®-Webclient.
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enaio® als eigenständiger Browsertab.
Embedded Documents im enaio® als eigenständiger Browsertab.
PDF-Datei zügig bearbeiten ohne Download
Die Besonderheit von Embedded Documents: Um PDFs zu bearbeiten, brauchen Sie die Dateien nicht herunterzuladen. Sie annotieren das PDF direkt im Client Ihrer Wahl. Dort können Sie die Änderungen speichern und das Dokument ist sofort in Ihrem DMS enaio® oder yuuvis® auf dem neuesten Stand - sichtbar für alle User.
Das bedeutet: Sie sparen Zeit und Nerven und vermeiden Fehler. Mehrfache Ablageorte einer Datei entstehen erst gar nicht, niemand braucht zu erinnern, welches die aktuellste Version war und wo sie zwischengespeichert wurde. Intuitiv, schnell und fehlerfrei arbeiten!
Verbessern Sie mit Embedded Documents auch Ihre Teamarbeit. Die PDF-Datei im DMS liegt immer in der aktuellsten Version vor. Sparen Sie unnötige Ausdrucke, Notizzettel oder unübersichtliche Email-Ketten.
Webinar: Embedded Documents vorgestellt
Für weitere Informationen gibt es hier den Flyer als Download.
Embedded Documents selber installieren?
Hier zeigen wir Ihnen wie Sie Embedded Documents installieren können und demonstrieren die Kernfunktionen. Das Video ist die Aufzeichnung eines Webinars mit Optimal Systems vom 31. Mai 2022.Embedded Documents sorgt dafür, dass Ihre Mitarbeitenden effizienter und fehlerfreier arbeiten können. Sprechen Sie uns an, wenn Sie PDFs künftig unkompliziert und schnell bearbeiten möchten!
ecm.community: Neues erfahren und vernetzen!
In der Community finden Sie Updates, Denkanstösse zu modernem Dokumentenmanagement, Release-Notes und Coding-Tipps, zum Beispiel zu Embedded Documents: