Team Manager for enaio®
Sie müssen sich jedes Mal an die Admins wenden, um den Status einzelner Mitarbeiter in enaio® abwesend zu stellen? Entlasten Sie Ihre IT- oder HR-Abteilung und lassen Sie ihr Team selbstständiger arbeiten – mit dem ECMind Team Manager for enaio®.
Mit unserer Erweiterung behält jeder im Team den Überblick und kann sich selbst an- und abwesend melden sowie Stellvertreter festlegen. Als Team-Lead ändern Sie auch den Status und die An- oder Abwesenheit Ihrer Teammitglieder eigenständig: Damit Workflows weiterlaufen und Projekte vorankommen.
Warum Team Manager?
Sicher haben Sie Workflows in enaio® definiert, zum Beispiel für die Bearbeitung von Rechnungen oder für die Freigabe von Dokumenten via Vier-Augen-Prinzip. Bleiben Workflows aufgrund von kranken oder abwesenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern liegen, hat das negative Konsequenzen für Ihr Unternehmen: Prozesse verzögern sich, Kunden sind unzufrieden, Ressourcen sind schlecht genutzt. Damit es nicht so weit kommt, haben wir für Sie den Team Manager entwickelt.
Sie wollen sehen, wie der Team Manager funktioniert?
Meine Einstellungen
In ihrem eigenen Tab sehen Sie, welche DMS-Gruppen und Rollen Ihnen zugewiesen sind. Sie können, sofern Sie das Recht dazu haben, ihre Stellvertretenden benennen und sich selbst auf "abwesend" schalten.
Filtern
Im Team-Tab des Team Managers sehen User die An- und Abwesenheiten ihres Teams. Team-Leads oder User mit Berechtigung können ihre Teammitglieder selbst abwesend setzen – ohne die Hilfe von HR oder Admins. Auch hier stehen vorkonfigurierte Buttons zur Verfügung. Mit dem Filter "Verwaltbar"/"Alle" sind alle User des Unternehmens und ihr Status einsehbar.
Benutzerdefinierte Funktionen
Fügen Sie benutzerdefinierte Funktionen hinzu. Hier im Beispiel werden die offenen Bestellungen eines Mitarbeiters angezeigt, die bei Abwesenheit von der Stellvertretung übernommen werden sollen.
So verwalten sich Teams besser mit dem Team Manager
Im Reiter zu Ihrer Person sehen Sie Ihren Anwesenheitsstatus und können diesen direkt ändern. Ausserdem werden Profilinformationen und Teamzugehörigkeiten für Sie dargestellt. Mit wenigen Klicks legen Sie Ihre Workflow-Stellvertreter fest, die bei Ihrer Abwesenheit einspringen.
Jemand ist nicht anwesend und hat vergessen seinen Status zu ändern? Kein Problem. Im Reiter zu Ihrem Team behalten Sie den Überblick und steuern – auch ohne Administrator-Rechte – die An- und Abwesenheiten Ihrer Teammitglieder. So können alle Projekte effizient weiterlaufen, weil Workflows an Stellvertretende delegiert werden. Natürlich erlaubt es der Team Manager, die Zugriffsrechte individuell zu konfigurieren.
Im Reiter Team sehen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, wer vom Team an- und abwesend ist. Legen Sie individuell fest, welche Informationen Teammitglieder im TeamManager sehen und bearbeiten können.
Sie sind zu Hause, in der S-Bahn oder schon im Urlaub und haben vergessen, sich abwesend zu melden? Der TeamManager ist nicht nur als Dashlet in enaio® verfügbar, sondern auch im Browser abrufbar. Dies wird durch enaio® Gateway abgesichert, vergleichbar zum enaio® Web-Client.
Etwas Wichtiges fehlt? Erweitern Sie den Team Manager mit beliebigen Funktionen für Ihr Team, die sie mit JavaScript programmieren: Über eine mächtige Scripting-Schnittstelle integrieren Sie für Ihr Team oder bestimmte User individuelle Funktionen. Diese können Prozesse in enaio® oder im angrenzenden Ökosystem auslösen. Zum Beispiel könnten Mitarbeiter:innen mit einem Klick Stellvertretende über ihre Abwesenheit informieren. Oder sich gleichzeitig auch bei Ihrer HR-Abteilung krankmelden. Je nachdem, welche Abläufe Sie im Unternehmen abbilden und vereinfachen wollen.
Überall verfügbar
Der Team Manager kann in den Rich- und Web-Client von enaio® eingebunden werden und ist von überall aus abrufbar. Auch vom Browser oder einem mobilen Endgerät kann ihr Team auf alle freigeschalteten Funktionen zugreifen, sofern mit dem Firmennetzwerk oder VPN verbunden: An- und Abwesenheiten sowie Stellvertretungen steuern.
Klare Vorteile des Team Managers
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Für Sie und Ihr ganzes Team
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Übersicht über Rollen und Gruppen
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Alles an einem Ort: An- und Abwesenheiten sowie Stellvertreter definieren
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Überall verfügbar: Rich- oder Web-Client von enaio® oder Webseite
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Schnell und leicht zu bedienen
Neu: Workflow-Attribute direkt im Team Manager steuern
Mit dem neuen Tab “Organisation” im Team Manager bleibt ihr im Unternehmen flexibel, denn Workflow-Variablen ändern sich regelmässig. Berechtigte Personen können freigegebene Workflow-Attribute nun selbst direkt im Team Manager bearbeiten, zum Beispiel wer Mails versenden darf, Verträge prüft und freigibt oder wann eine Urlaubssperre gilt. Admins konfigurieren davor, welche Attribute je Objekttyp (Person, Rolle, Abteilung, Organisation) editierbar sind. Das Ergebnis: mehr Eigenverantwortung für Teams und flexible, schnellere Abläufe für euer Unternehmen. Teams können Parameter in Abläufen jederzeit aktuell halten – und der Admin-Aufwand sinkt.
WF-Attribute editieren im neuen Orga-Tab:
Tab Organisation
Neuer Tab Organisation: Filtert nach Abteilung, Rolle oder Person und seht sofort, welche Workflow-Attribute ihr anpassen könnt.
Attribute bearbeiten
Admins legen fest, welche Attribute pro Objekttyp verfügbar sind – ihr bearbeitet sie direkt im Team Manager. So bleibt euer Workflow flexibel, ohne Anpassung durch die IT.
Team Manager können Sie direkt über Ihren enaio®-Partner anfragen. Für individuelle sowie technische Fragen kommen Sie gerne auf uns zu.
Tech Talk zum Team Manager
Im folgenden Video geben wir einen Überblick über die Funktionen und zeigen, wie Sie eigene Erweiterungen für den Team Manager programmieren können.