Embedded Mailer for enaio® - E-Mails einfach versenden
Keine Lust mehr auf Workarounds?
Vereinfachen Sie die Workflows Ihrer ECM-Nutzer. Der Embedded Mailer für enaio® spart Zeit und setzt gleichzeitig auf konsequenten Datenschutz: Sie müssen die Anhänge nicht mehr umständlich downloaden, sondern verschicken sie direkt aus Ihrem DMS – mit allen gewohnten Funktionen des E-Mail-Versands.
Der Embedded Mailer erleichtert Ihnen die Arbeit: Sie sparen Zeit und Aufwand.
Schenken Sie Ihren enaio®-Nutzern einen kompetenten Mailausgang.
Der Embedded Mailer ist ein benutzerfreundlicher Client, der E-Mails direkt aus Ihrem Dokumenten-Management-System (DMS) schnell, datenschutzkonform und in gewohnter Qualität verschickt. Versenden Sie zum Beispiel Bestellvorgänge, Bussbescheide, Personalakten, Nachforderungen oder Gebührenquittungen bequem aus enaio® – von jedem mobilen oder stationären Arbeitsplatz aus. Sie vermeiden umständliches Downloaden von Daten, was auch die Datenschützer in Ihrem Unternehmen freuen wird.
Kurz und knapp: Was leistet der Embedded Mailer for enaio®?
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individuelle Absenderadressen, auch personenunabhängige E-Mailadressen möglich
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AN, CC, BCC als Empfänger auswählen
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individuelle Empfänger-Kreise je nach Nutzer
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mehrere Dokumente versenden aus verschiedenen Akten
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Dokumente umbenennen vor Versand
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Je nach Standort definierbare Nachrichtenvorlagen mit Platzhalter-Variablen, zum Beispiel für Name, Aktenzeichen, Bestellnummer, Steuernummer etc.
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CI-konformer E-Mailversand: Design und Signaturen individuell wählen
Wer profitiert von Embedded Mailer for enaio®?
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01
enaio®-Nutzer
die Dokumente direkt per E-Mail aus dem DMS verschicken. -
02
enaio®-Webclient-Nutzer
wie Mac- und Tablet-User, Mitarbeitende im Home-Office, mobil Arbeitende mit eigenen Devices oder Menschen mit visuellen Einschränkungen, die den frei skalierbaren Webclient von enaio® nutzen. -
03
der Datenschutz
Die Daten verbleiben auf dem geschützten Server und werden von dort direkt versendet – ganz ohne Download.
Warum brauchen Sie den Embedded Mailer for enaio®?
Bisher war es zwar möglich, ein Dokument per E-Mail aus enaio® zu verschicken, jedoch nicht von Ihrer gewohnten E-Mailadresse aus. Der Embedded Mailer erlaubt mehrere Versandadressen zur Auswahl. Die Empfänger-Adressen werden dabei praktisch direkt aus enaio® oder einer Datenbank Ihrer Wahl geladen: kein Abtippen oder Umkopieren mehr.
Wollten Sie mehrere Dokumente von einer bestimmten E-Mailadresse verschicken, mussten Sie die gewünschten Anhänge bisher herunterladen, um sie in Ihr E-Mailprogramm einzufügen und zu versenden. Mit dem Embedded Mailer entfällt dieser Umweg. Sie sehen schon: Es ist Zeit für den Embedded Mailer.
Embedded Mailer können Sie direkt über Ihren enaio®-Partner anfragen. Oder kommen Sie für individuelle sowie technische Fragen gerne auf uns zu.
Lernen Sie die Funktionen des Embedded Mailers kennen.
Empfänger-Kreise auswählen
Als Admin definieren Sie Empfänger-Kreise individuell pro Nutzer – die Adressen kommen z. B. direkt aus dem enaio®-Kontaktschrank. Auch die Absenderadresse ist frei wählbar, inklusive personenunabhängiger Postfächer.
E-Mails mit Vorlagen & Design
E-Mails werden im Hintergrund über Vorlagen konfiguriert und im Design angepasst. Vor dem Versand sehen Sie eine Vorschau der fertigen Nachricht.
Mehrere Anhänge hinzufügen
Fügen Sie bequem einen oder mehrere Anhänge hinzu – ganz gleich, in welcher Akte oder in welchem Ordner die Dokumente liegen.
Mails direkt weiterleiten
Bestehende Mails in enaio® können bequem betrachtet und direkt weitergeleitet werden.
Platzhalter für variable Inhalte
Nutzen Sie Platzhalter für variable Inhalte wie Name, Aktenzeichen oder Datum. In der Vorschau sehen Sie den Inhalt genau so, wie ihn der Empfänger erhält.
Auch im enaio® Rich Client
Der Embedded Mailer funktioniert genauso komfortabel im enaio® Rich Client.
Tech Talk zum Embedded Mailer
Im folgenden Video geben wir einen Überblick über die Funktionen des Embedded Mailers und zeigen, wie eigene Templates hinterlegt werden können.
ecm.community: Neues erfahren und vernetzen!
In der Community finden Sie Updates, Denkanstösse zu modernem Dokumentenmanagement, Release-Notes und Coding-Tipps, zum Beispiel zu Embedded Mailer: