Embedded Office - Office-Dokumente direkt in enaio® oder yuuvis® bearbeiten.

Embedded Office verbindet die Stärken zweier Welten

Alle Fähigkeiten Ihres Dokumenten-Management-System (DMS) enaio® oder yuuvis®.
Die Funktionalitäten von ONLYOFFICE, einer hervorragenden Alternative zu Microsoft Office.

Perfekt für eine unkomplizierte und sichere Arbeitsumgebung. Überall, jederzeit.

Gewinnen Sie Ihre Datensouveränität zurück und stellen Sie den Benutzerkomfort in den Fokus

Erfreuen Sie Ihre Mitarbeitenden

Dokumente von überall und zu jederzeit im Webbrowser bearbeiten. Es ist keine Installation notwendig. Im Homeoffice, im virtuellen Meeting oder persönlich vor Ort. Mehrere Personen können Dokumente gleichzeitig bearbeiten, ohne Verluste oder Verwirrungen.

Begeistern Sie die Datenschutzbeauftragten

Alle Daten verbleiben in Ihrem Rechenzentrum. Keine Dokumente werden heruntergeladen. Die Bearbeitung findet direkt im DMS enaio® oder yuuvis® statt. Die Server werden von Ihnen lokal gehostet. Der Zugriff ist ortsunabhängig möglich, die Bearbeitung der Dokumente erfolgt TLS-/SSL-gesichert im Browser.

Unterstützen Sie Ihre IT-Abteilung

Die Bearbeitung von Dokumenten findet direkt im DMS enaio® oder yuuvis® statt. So wird eine sogenannte ‘Schatten-IT’ verhindert. Es entsteht also kein Parallelsystem mit denselben Dateien in mehrfacher Ausführung. Unsere Lösung Embedded Office funktioniert unabhängig von der eingesetzten Hardware.

Bearbeiten Sie Word-, PP- und Excel-Dokumente direkt in enaio®

Funktion 1

Vorlagen

Nutzen Sie die gewohnten Office-Formate ohne weitere Installation direkt in enaio®. Sie können mit den individuellen Vorlagen Ihres Unternehmens arbeiten, um eine neue Word-, Excel- oder Powerpoint-Datei zu erstellen.

Funktion 2

Serienbriefe

In Embedded Office können Sie Serienbriefe anlegen und diese mit Daten aus Ihrem DMS füttern.

Funktion 3

Datenübernahmefelder

Definieren Sie im Dokument, welche Daten Sie aus Ihrem DMS übernehmen wollen, zum Beispiel Kontaktdaten, Barcode, Datum oder Bankverbindung.

Funktion 4

Gemeinsam bearbeiten

Sie können Dokumente gemeinsam bearbeiten - und alle Änderungen revisionssicher nachverfolgen.

Funktion 5

Excel

Ihnen stehen alle gewohnten Funktionen in Excel zur Verfügung, auch zur Erstellung von Diagrammen.

Word, Excel, PP im DMS-Client editieren – ohne Download & Upload

in Ihrem DMS-Client:

Dokumente jederzeit im Browser bearbeiten: im Homeoffice, im Meeting oder persönlich vor Ort.
zusammenarbeiten:

Mehrere Personen können Dokumente gleichzeitig bearbeiten – ohne Verluste oder Verwirrungen.
mit gewohnten Funktionen:

Sie nutzen die umfangreichen Office-Funktionen via ONLYOFFICE: kurze Eingewöhnungszeiten, da gewohnte Oberfläche.

Mehr Freiheit für Ihre ECM-Nutzer

schneller Zugriff und Bearbeiten von Office-Dateien
Benutzerkomfort im Fokus
besser zusammenarbeiten
bequem im Webbrowser – ohne Installation
Microsoft Office-kompatibel, aber mit voller Kontrolle über die Unternehmensdaten

Embedded Office von ECMind im Überblick

Sie nutzen enaio® oder yuuvis®? Dann könnte Embedded Office perfekt für Sie sein! Roland Koller (zu erreichen über info@ecmind.ch) spricht gern mit Ihnen über praktische Einsatzmöglichkeiten.

ecm.community: Neues erfahren und vernetzen!

In der Community finden Sie Updates, Denkanstösse zu modernem Dokumentenmanagement, Release-Notes und Coding-Tipps, zum Beispiel zu Embedded Office:

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