Jede spezielle Fach- und Bürosoftware hat ihre Vorteile – doch bei der Zusammenarbeit hapert‘s. ECM-Systeme bringen die Stärken der einzelnen Anwendungen zusammen und vereinen sie in einer übergreifenden Plattform. So kann jeder Mitarbeiter zentral darauf zugreifen. ECMind arbeitet mit der Software enaio® von Optimal Systems für die Realisierung von ECM-Systemen.

enaio® startet mit einem flexiblen DMS-Grundgerüst. Ihre bestehende Büro- und Fachsoftware lässt sich problemlos integrieren. ECMind bietet Ihnen zusätzlich Umsetzungstools, Schnittstellenprogrammierung und Anwendungsberatung, um enaio® perfekt auf Ihre Wünsche zuzuschneiden.

Auf einen Blick: Unsere ECM-Palette für jeden Zweck

  • Dokumenten-Management-System (DMS): Bündelt und verwaltet Ihre Dokumente, Informationen und Dateien jeglicher Art und für jeglichen Zweck. Der Klassiker unter den ECM-Systemen.
  • Workflow: Arbeitsabläufe, Geschäftsprozesse und Kollaborationen übersichtlich darstellen, protokollieren und ablegen. Das Allround-Talent.
  • Langzeitarchivierung & Records Management: Behörden und Unternehmen müssen sicherstellen, dass alle Dokumente rechtssicher abgelegt und archiviert sind. ECM gibt Ihnen Sicherheit.

ECM bringt Kommunikation, Informationen und Dokumente zusammen.

ECM als wahres Power-Tool! Für uns ist ECM mehr als nur Akten sortieren. ECM ist der Dreiklang aus DMS, Archiv und Workflow. Insbesondere in dieser Konstellation entfaltet ECM seine ganze Kraft: Sie überblicken Ihre Arbeitsabläufe und erkennen Schwachstellen. So können Sie Ihre operativen Vorgänge anpassen und langfristig von der Digitalisierung profitieren.

Unsere ECM-Applikationen sind auf allen Endgeräten zu bedienen: mobil, auf dem Tablet oder am Desktop-PC. Ob Sie über eine eigene Oberfläche oder Ihren Webbrowser auf das ECM-System zugreifen, überlassen wir ganz Ihnen.

Gemeinsam entwickeln wir ein ECM-System, das genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Schreiben Sie uns.

DMS

Behörden wie auch Unternehmen stehen vor denselben Herausforderungen: Unzählige Dokumente und Informationen schwirren herum, jeder Mitarbeiter hat sein eigenes Ablagesystem und die Geschäftsleitung möchte am Besten sofort alles digitalisieren. ECMind bewältigt diese Aufgaben für Sie.

Workflow: Alle Arbeitsschritte in einem Programm

Der englische Begriff “Workflow” beschreibt das Abbilden von Geschäftsprozessen, Arbeitsabläufen, Kollaborationen und Abhängigkeiten auf einer einheitlichen Benutzeroberfläche.

Der Zweck ist eindeutig: Operative Abläufe sollen optimiert werden, um effizienter zu arbeiten, Kosten zu sparen und freie Kapazitäten zu gewinnen. Insbesondere Arbeiten, die sich wiederholen und solche, die rechtlich abgesichert sein müssen, lassen sich mit einem Workflow gewinnbringend darstellen.

Langzeitarchivierung & Records Management

Ein wichtiges Thema in Behörden, Familienunternehmen und bei KMU ist die Rechtssicherheit – also Compliance. Dies bedeutet: Jedes Unternehmen und jede Verwaltung muss seine Ablage und Archivierung gesetzeskonform und digital sicherstellen. Kein Vertrag darf zu lange und kein Dossier zu kurz aufbewahrt werden. ECMind unterstützt Sie bei dieser Pflichtaufgabe. Endlich können Sie sich sicher fühlen.