Behörden wie auch Unternehmen stehen vor denselben Herausforderungen: Unzählige Dokumente und Informationen schwirren herum, jeder Mitarbeiter hat sein eigenes Ablagesystem und die Geschäftsleitung möchte am Besten sofort alles digitalisieren. ECMind bewältigt diese Aufgaben für Sie.
Typische Probleme:
- Ihre Dossiers sind unvollständig?
- Emails, Faxe und Postbriefe gehen häufig verloren?
- Die Dokumentation ist fehlerhaft?
- Zehntausende Papierseiten haben sich angesammelt und sollen digitalisiert werden?
- Ihren Mitarbeitern fehlen Kapazitäten?
Unsere Lösungen:
- Zentralisierte Ablage aller Information auf einer Benutzeroberfläche
- Zusammenführung der Kommunikationswege
- Schnelle Reaktionszeiten durch übersichtliche Dokumentation
- Entlastung der Mitarbeiter per automatisierter Aktenverwaltung
- Scan-Lösungen für grosse Papieransammlungen
Ein einfacher Dokumenterstellungsprozess - mit ECM und ECMind ohne Medienbrüche und klaren Zuständigkeiten.
DMS als erster Schritt zum papierarmen Büro.
Die Arbeitsgrundlage schafft die Software, zum Beispiel enaio®. ECMind passt diese an Ihre Bedürfnisse an. Damit geben wir Ihnen ein flexibles Lösungswerkzeug an die Hand. Die Büro- und Fachsoftware, mit der Sie bereits arbeiten, kann problemlos eingebunden werden. ECMind arbeitet mit standardisierten Schnittstellen, die Ihre IT lieben wird. Ausserdem programmieren wir neue Schnittstellen.
Die elektronische Speicherung von Dokumenten steigert Ihre Effizienz, die Qualität der Arbeit und die Reaktionszeiten gegenüber Kunden und Partnern.
Sie möchten digital und modern arbeiten? Dann lassen Sie uns darüber sprechen, welches DMS in Ihre Abteilung passen würde. Schreiben Sie uns.