Ein wichtiges Thema in Behörden, Familienunternehmen und bei KMU ist die Rechtssicherheit – also Compliance. Dies bedeutet: Jedes Unternehmen und jede Verwaltung muss seine Ablage und Archivierung gesetzeskonform und digital sicherstellen. Kein Vertrag darf zu lange und kein Dossier zu kurz aufbewahrt werden. ECMind unterstützt Sie bei dieser Pflichtaufgabe. Endlich können Sie sich sicher fühlen.

Records Management

  • Verwaltung des regelkonformen Lebenszyklus eines Dokuments
  • Festlegung individueller Aufbewahrungszeiten
  • fristgerechte Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
  • die Regeln zu Beginn festlegen und für immer befolgen
  • Fehlerquoten reduzieren

Langzeitarchivierung

  • Digitalisierung Ihres papierbasierten Archivs
  • Zentralisiertes Ablagesystem
  • Alle Dateiarten lassen sich integrieren: Text, Bild und Ton
  • Unterlagen durchsuchbar per Stichwort- oder Volltext-Suche
  • Vielfacher Zugriff und gleichzeitige Bearbeitung
  • Einheitliche Bezeichnungen für alle Dossier-Arten
  • Das ECM wächst mit Ihren Strukturen



Das Papierarchiv: nicht mehr länger sinnvoll.



ECMind bietet Ihnen die Geräte, Mechanismen und technischen Programme, um Ihre Dokumentation rechtlich korrekt einzuhalten. Wir beraten Sie auch zu den juristischen Vorgaben und Gesetzen bezüglich der Langzeitarchivierung und des Records Managements.

Lassen Sie uns Ihre Dossiers korrekt und einfach archivieren. Schreiben Sie uns.