Nun können Sie mit dem Embedded Office for enaio® Vorlagen nutzen und Metadaten aus enaio® übernehmen: Word-Content-Steuerelementen werden dabei mit Ordner-, Register- oder Dokumentfeldern, Festfeldern, Systemwerten (aktuelle Zeit, User), oder Basisparametern (Anlagedatum, Dokument-ID etc.) belegt.
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Vorlagenverwaltung
Nutzen Sie für wiederkehrende oder standardisierte Dokumente die praktische Vorlagenverwaltung direkt aus dem Embedded Office for enaio® heraus. Fundstellen, für welche enaio® Vorlagen anbietet, können direkt vorbelegt und bearbeitet werden.
Die Vorlagenverwaltung kann sich an die Auswahl von enaio®-Vorlagen anbinden oder Vorlagen via Scripting flexibel aus dem DMS selbst beziehen. Word-, Excel- und Powerpoint-Vorlagen können so zentral gepflegt oder durch einen Freigabeprozess geführt werden.
Transformierung und Formatierung
Feldinhalte und Basisparameter können mittels eingebauter oder speziell angelegter Skripten vor der Übernahme ins Dokument transfomiert werden (etwa um einen Zeitstempel zu länderspezifischem Datumsformat umzuwandeln).
Beispielhafte Auswahl von Transfomierungen, hier für ein Datumsfeld.
Weiterhin kann die Ausgabe von Werten auch formatiert werden, also vor der Anzeige vom Standardtextformat in andere Formate überführt werden. Siehe dazu unsere Erzeugung von Barcode-Elementen in der aktuellen Beta-Version:
Weiterführende Informationen
Mehr Informationen finden Sie hier: Embedded Office for enaio®.