Lassen Sie sich von der mächtigen und individuell konfigurierbaren Anwendungsmöglichkeiten inspirieren!

Mit dem TaxViewer können Sie Ihre digitalen Steuerakten endlich am Bildschirm annotieren und sie so bearbeiten, wie zuvor die Papierakte. Verweise einfügen, Quittungen suchen, Erinnerungsschreiben verschicken. Die massgeschneiderten Funktionen erstellen wir in gemeinsam für die Key User. Ihre Verwaltung, Ihr TaxViewer.

Beim Start des Viewers erscheint die Oberfläche zunächst leer.

Suche

Über das Menü “Fenster → Suche” kann das Suchfenster geöffnet werden, über das Daten im angebundenen Archivsystem in den ECMind TaxViewer geladen werden.

Aufruf des Suchfensters

In der sich öffnenden Suchmaske kann nun über verschiedene Kriterien nach natürlichen Personen im Archivsystem gesucht werden.

Die Suchmaske des TaxViewers

Als Suchkriterien stehen Ihnen hier folgende Felder zur Verfügung:

  • der im Archivsystem vergebene Schlüssel der Person
  • der Nachname der Person
  • der Vorname der Person
  • die 13-stellige AHV-Nummer der Person
  • das Geburtsdatum
  • der Wohnort

Es ist möglich über * als Wildcard auch Ergebnisse zu erhalten, wenn ein Feld nicht vollständig ausgefüllt wurde. Im Screenshot oben wurde dies im Feld Name gemacht.

Nach Klick auf Suchen öffnet sich unterhalb des Suchfensters das Fenster Navigation, in dem die Suchergebnisse angezeigt werden.

Suchergebnisse werden angezeigt.

Im Suchfenster werden alle Natürlichen Personen, auf die die Suchkriterien zutreffen angezeigt. Sind zu einer Person weitere Daten vorhanden, so befindet sich links neben ihrem Namen ein kleines Plus-Zeichen, über das die darunter enthaltene Struktur ausgeklappt werden kann. So können Benutzer durch die verschiedenen Steuerperioden und die darin enthaltenen Dokumente navigieren.

Bearbeiten eines Dokuments

Sobald ein Dokument in der Navigation doppelt angeklickt wird öffnet sich das Anzeigefenster des Viewers, in dem das PDF angezeigt, bearbeitet und kommentiert werden kann.

Anzeige eines Dokuments im ECMind TaxViewer.

Die Anzeige besteht einerseits aus dem Hauptfenster in dem das PDF angezeigt wird und das oberhalb des Dokuments selbst eine Werkzeug-Leiste mit verschiedenen PDF-Annotations-Werkzeugen enthalt. Andererseits kann im linken Fensterteil das gesamte Dokument in der Übersicht betrachtet werden und so die gewünschte Seite schneller identifiziert werden.

Die Thumbnail-Seitenleiste dient dem besseren Überblick.

Die Funktionen zum Editieren der PDFs können an individuelle Wünsche angepasst werden.

Die Toolbar enthält alle Werkzeuge zum Bearbeiten eines geöffneten Dokuments.

Es stehen folgende Default-Funktionen zur Verfügung:

Hand Mit der Hand können bereits im PDF eingefügte Elemente gegriffen werden und anschliessend verschoben, editiert oder entfernt werden.
Textauswahl Text zum kopieren kann hier ausgewählt werden
Anmerkungen bearbeiten Mehrere Anmerkungen können hiermit ausgewählt werden um dann gleichzeitig editiert zu werden.
An Seitengrösse anpassen Die Grösse des angezeigten Dokuments wird so angepasst, dass eine komplette Seite im Anzeigebereich sichtbar ist
An Breite anpassen Die Ansicht wird an die Breite der Seite angepasst, so dass die Breite des Dokuments die vollständige zur Verfügung stehende Fläche ausfüllt.
An Höhe anpassen Die Ansicht wird an die Breite der Seite angepasst, so dass die Höhe des Dokuments die vollständige zur Verfügung stehende Fläche ausfüllt.
Vergrösserung In diesem Eingabefeld kann angegeben werden, auf wie viel Prozent der Originalgrösse das Dokument vergrössert oder verkleinert werden soll. Die Grösse kann auch schrittweise über die `+` und `-`Buttons angepasst werden.
Vertikal teilen Die Anzeigefläche wird vertikal geteilt, so dass zwei dokumente parallel betrachtet werden können.
Horizontal teilen Die Anzeigefläche wird horizontal geteilt, so dass zwei dokumente parallel betrachtet werden können.
Teiler entfernen Entfernt den Teiler zwischen zwei Fenstern.
Vollbild-Modus Zeigt das aktuell ausgewählte Dokument im Vollbildmodus an
Vollbild-Modus verlassen Verlässt den Vollbild-Modus
Gegen Uhrzeigersinn Die Ansicht wird gegen den Uhrzeigersinn gedreht. Anmerkung: Die Funktion dreht die Seiten nur vorrübergehend und wird nicht gespeichert
Im Uhrzeigersinn Die Ansicht wird im Uhrzeigersinn gedreht. Anmerkung: Die Funktion dreht die Seiten nur vorrübergehend und wird nicht gespeichert
Schreibmaschine Text direkt in das Dokument schreiben.
Textfeld Text innerhalb eines Textfelds in das Dokument einfügen.
Beschreibung Ein Textfeld mit einem Pfeil, der auf einen Punkt im PDF zeigen kann, wird in das Dokument eingefügt.
Hervorheben Ausgewählten Text oder Objekte im PDF hervorheben, ähnlich wie mit einem Textmarker.
Durchstreichen Ausgewählten Text im PDF durchstreichen.
Unterstreichen Ausgewählten Text im PDF unterstreichen.
Kommentar Kommentare ins PDF einfügen.
Linie Zeichnet gerade Linien ins Dokument
Pfeil Einen geraden Pfeil ins Dokument zeichnen
Oval Eine ovale Form ins Dokument zeichnen. Dies kann benutzt werden um Stellen im Dokument einzukreisen.
Rechteck Eine rechteckige Form ins Dokument zeichnen. Dies kann benutzt werden um Stellen im Dokument einzurahmen.
Stempel über den kleinen Pfeil neben dem Stempelsymbol können verschiedene Stempel, wie beispielsweise ein Haken oder ein Plus ausgewählt werden.
Stift Mit dem Stift können beliebige Formen gezeichnet werden.
Radiergummi Mit dem Radiergummi können zuvor gezeichnete Linien freihändig gelöscht werden.

Falls mehrere Dokumente geöffnet werden, erhält jedes einen eigenen Reiter.

Änderungen am PDF werden automatisch gespeichert.

Werkzeug

Zusätzlich zu den bereits beschriebenen Funktionen, können weitere, vom Kunden gewünschte, Werkzeuge in den ECMind TaxViewer implementiert werden. Diese werden dann innerhalb der Werkzeuge-Seitenleiste eingebunden und können von dort aus aufgerufen werden. Jede Gruppe innerhalb der Werkzeuge erhält auch einen eigenen Eintrag in der Menüleiste.

Individualisierte Werkzeuge

Die vorinstallierten Werkzeuge sind hier beschrieben:

Navigation durch die Steuerperioden

Über den Menüpunkt Navigation kann bequem zur vorhergehenden und nachfolgenden Steuerperiode gesprungen werden. Es öffnet sich automatisch das entsprechende Dokument aus dem vorhergehenden Steuerjahr.

Hilfsmittel

Insbesondere in Dokumenten die aus langen Listen mit vielen Einträgen bestehen, kann das Bearbeiten des Dokuments schnell mühsam und unübersichtlich werden. Mit dem neuen Lineal im ECMind TaxViewer wird die Arbeit mit solchen Dokumenten leichter.

Das Lineal wird über den neuen Menüpunkt Hilfsmittel aus der Menüleiste aufgerufen.

Wie ein beweglicher Textmarker-Streifen kann das Lineal über die aktuell zu bearbeitende Textzeile gelegt werden. In den folgenden Screenshots ist das Lineal in gelb dargestellt.

Das Lineal kann zum verschieben einfach an einer beliebigen Stelle gegriffen und verschoben werden:

Ist die Zeile breiter, als das Lineal kann es über die beiden Pfeiltaste am linken Ende auf die passende Grösse erweitert oder verkürzt werden.

Das Lineal wird aus dem TaxViewer heraus gestartet, kann dann aber dann auch auf andere Anwendungen gezogen werden um dort Texte zu hinterlegen.

Wird das Lineal nicht mehr benötigt, kann es über den Button x am rechten Ende des Lineals geschlossen werden.