Im dritten Teil unserer Reihe werfen wir noch einen schnellen Blick auf Workflows, Arbeitsvorräte und die Dokumentbearbeitung, welche durch die WebDAV-Integration von ECMind mit enaio® noch schneller und flexibler werden können.
Siehe auch Teil 1, Einführung sowie Teil 2, Nextcloud, Scanning etc..
“Magische” Suchordner
Gespeicherte Suchanfragen in enaio® sind mächtig und praktisch. Diese müssen aber nicht auf den Web- oder Rich-Client beschränkt bleiben. Suchanfragen, welche mit der WebDAV-Integration von ECMind verteilt werden, können auch direkt aus dem Windows Explorer oder MacOS Finder verwendet werden:
Dies ermöglicht extrem flexiblen Blick in Anfrageergebnisse ohne Kontextwechsel. Für Gelegenheitsnutzer, externe Mitarbeitende oder andere Anwendergruppen, die einen schnellen Zugriff über Finder- oder Explorerfavoriten schätzen. Plattformunabhängig!
Inhalte on-the-fly generieren
Nicht alle Dokumente, welche wir für User via WebDAV anzeigen können, müssen auch wirklich “existieren”. Excel-Reports können sich spontan/regelmässig aus DMS-Inhalten berechnen und so Informationen kompakt darstellen - ganz ohne manuelle Eingriffe:
Originale und automatische Renditions
enaio® bietet eine einfache Möglichkeit, Office-Dokumente auch direkt als PDF abrufen zu können. Diese Möglichkeit ist auch via WebDAV nutzbar: Konfigurieren Sie für bestimmte Suchen, Arbeitsabläufe oder Schränke die parallele Bereitstellung als PDF-Rendition. Wichtig: Die PDFs müssen nicht vorab erzeugt und gespeichert werden. enaio® und die WebDAV-Integration von ECMind können diese virtuell in die Ordner einblenden und auf Verlangen spontan erzeugen und ausliefern. Optisch ist dabei kein Unterschied zu erkennen:
Der Weg zur Integration
Gerne stehen wir Ihnen für Fragen zur WebDAV-Integration an Ihr enaio® mit virtuellen Suchordner, Live-Auswertungen und Konvertierungen zur Verfügung. Zu Fragen der Lizenzierung von Zugriffen auf das Archivsystem berät Sie ausserdem Ihr individueller enaio®-Integrationspartner vor Ort.