Teilen Sie Ihre enaio®-Dokumente einfach und elegant in der Nextcloud – ohne Export und Import. Mit unserem Dashlet erstellen Sie schnell und sicher Zugriffsrechte bei gleichzeitiger Datensicherheit.

Vereinfachen Sie Ihre Zusammenarbeit mit externen Partnern: Mit unserer Erweiterung Embedded Cloud sharen Sie Ihre enaio®-Dokumente einfach, sicher und schnell in der Nextcloud – mit wem Sie wollen und wie lange sie wollen. Die gemeinsamen Ergebnisse können Sie im Dashlet gezielt in Ihr DMS zurückholen.

Embedded Cloud for enaio®

Sie möchten externe Partner in ein internes Projekt einbeziehen und mehrere Dateien gemeinsam bearbeiten? Oder Dateien für eine Ausschreibung zum Download zur Verfügung stellen? Doch der Export und Import der nötigen Dokumente von zum Beispiel enaio® zu einer Cloud kostet Sie jedes Mal wertvolle Zeit. Dann verschwenden Sie Ihre Ressourcen nicht weiter, denn die Lösung heisst Embedded Cloud.

Die Embedded Cloud ist unsere Bridge zwischen enaio® und Nextcloud, mit der Sie Dokumente direkt aus Ihrem DMS sharen und gezielt Ergebnisse aus der Cloud zurückholen – ohne Export und Import. Einfach und elegant in virtuellen Teams zusammenarbeiten war noch nie so einfach und elegant.

Perfekte Erweiterung für virtuelle Teams & Kollaborationen

Einfache Bedienbarkeit im Fokus: Die Embedded Cloud wird wie unsere anderen Embedded-Produkte in der rechten Spalte als Dashlet in enaio® angezeigt.
Dokumente ohne Workarounds in der Cloud speichern: Im Dashlet können Sie markierte Dokumente einfach in Ihren zuvor angelegten Nextcloud-Ordner hochladen. Das Exportieren auf Desktop und Import in die Cloud entfällt.
Dokumente mit einem Klick sharen: Erstellen Sie Freigabelinks direkt im Dashlet und teilen Sie diese mit Ihren externen Partnern. Die Zugriffsrechte gewähren Sie mit einem Klick – ganz ohne Admin. Das spart Zeit und verbessert Workflows.
Datenhoheit behalten, auch nach der Freigabe: Inhalte von bereits freigegebenen Cloud-Ordnern können Sie jederzeit im Dashlet bearbeiten: Dokumente hinzufügen und löschen, Cloud-Ordner komplett löschen oder mit Ablaufdatum versehen.
Einfaches Zurückspeichern von Inhalten ins DMS: Gemeinsame Ergebnisse können Sie nach der Bearbeitung gezielt zurückholen und in einem gewählten Ordner abspeichern.

Wie funktioniert die Embedded Cloud?

Geben Sie einzelne Dokumente oder ganze Ordner per Link frei: Ein optional gesetztes Passwort oder Ablaufdatum erhöht die Sicherheit und verhindert ungewollte Zugriffe.
Sehen Sie auf den ersten Blick welche Dokumente in der Cloud und im DMS liegen. Auch wenn sich eine Seite verändert hat, erkennen Sie das auf einen Blick.
Wird in der Nextcloud ein neuer Ordner benötigt, kann dieser direkt im Dashlet erzeugt werden.
Das Setup erfolgt direkt im Dashlet über einen Login.
Das Dashlet wird rechts in enaio angezeigt.
Die Embedded Cloud funktioniert übrigens genauso im enaio® Rich Client.

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Bewahren Sie jederzeit Ihre Datensicherheit

Niemand kann aus Versehen Dokumente mit Externen sharen.
Daten werden nicht auf unsichere Netzwerke exportiert/importiert, um sie in der Cloud zu teilen.
Ihr internes System bleibt geschützt: Die Embedded Cloud ist keine technische Brücke. Daten werden via Browser-Sandbox übertragen.

FAQs

Weil Datensicherheit unser Fokus ist: Weil die Server von DMS und Cloud technisch nicht zusammenhängen, bleibt enaio® eine geschützte Umgebung. Ihre IT-Experten werden Ihnen danken, wenn niemand von aussen Daten in die eigene sichere Umgebung legen kann.

Das Dashlet sonst weniger gut auf mobilen Endgeräten wie Tablets funktionieren. Zudem sinkt so die Wahrscheinlichkeit für versehentliche Ablagen.