Embedded Documents - Einfach besser arbeiten

ED

Scans, Dokumente, Dossiers: PDFs bearbeiten leicht gemacht

Sie arbeiten mit PDF-Dateien und möchten diese annotieren können? Änderungen an PDFs vorzunehmen - ohne teure Software - kann aufwendig, fehleranfällig und zeitraubend sein.

Mit Embedded Documents geben wir Ihnen ein Werkzeug an die Hand, mit dem Sie PDFs direkt in Ihrem DMS bearbeiten können. Erleichtern Sie sich und Ihren Mitarbeitenden die Arbeit enorm! Unsere Entwicklung Embedded Documents ermöglicht es, Dokumente im PDF-Format eigenständig, zügig und mit nützlichen Funktionen zu bearbeiten.

Schwärzen, Seiten drehen, stempeln

Mit Embedded Documents lässt sich jedes PDF direkt in Ihrem DMS bearbeiten – auch im Homeoffice.

direkt

PDFs direkt in enaio® und yuuvis® bearbeiten – ohne Download. Embedded Documents integriert sich in Ihr DMS.

schnell

Bearbeiten Sie PDFs ohne lästiges Herunter- und wieder Hochladen der Datei. Profitieren Sie von schnellen Ladezeiten.

mobil

Mobil von überall aus zugreifen – auch vom Homeoffice aus kein Problem: flexibel annotieren im Webbrowser.

Clevere Funktionen

  • PDFs ansehen und bearbeiten
  • Passagen mit sensiblen Daten schwärzen
  • Formulare ausfüllen
  • Seiten sortieren, drehen, löschen
  • Kommentare und Notizen hinzufügen
  • Stempel, Häkchen, Aufkleber
  • Individualisierte Schnittstellen und Buttons möglich

Sehen Sie die Funktionen vom Embedded Documents in Aktion:


Setzen Sie auf schnelle Abläufe: stets sicher und mobil verfügbar

Alle Daten verbleiben in Ihrem lokalen Rechenzentrum: Userinnen und User müssen keine Dateien downloaden, um sie zu bearbeiten. Dokumente sind im Browser TLS-gesichert und mobil bearbeitbar.

Embedded Documents kann je nach Bedarf eingebunden werden:


PDF-Datei zügig bearbeiten ohne Download

Die Besonderheit von Embedded Documents: Um PDFs zu bearbeiten, brauchen Sie die Dateien nicht herunterzuladen. Sie annotieren das PDF direkt im Client Ihrer Wahl. Dort können Sie die Änderungen speichern und das Dokument ist sofort in Ihrem DMS enaio® oder yuuvis® auf dem neuesten Stand - sichtbar für alle User.

Das bedeutet: Sie sparen Zeit und Nerven und vermeiden Fehler. Mehrfache Ablageorte einer Datei entstehen erst gar nicht, niemand braucht zu erinnern, welches die aktuellste Version war und wo sie zwischengespeichert wurde. Intuitiv, schnell und fehlerfrei arbeiten!

Verbessern Sie mit Embedded Documents auch Ihre Teamarbeit. Die PDF-Datei im DMS liegt immer in der aktuellsten Version vor. Sparen Sie unnötige Ausdrucke, Notizzettel oder unübersichtliche Email-Ketten.

Webinar: Embedded Documents vorgestellt

Hier zeigen wir Ihnen wie Sie Embedded Documents installieren können und demonstrieren die Kernfunktionen.
Das Video ist die Aufzeichnung eines Webinars mit Optimal Systems vom 31. Mai 2022.
Embedded Documents sorgt dafür, dass Ihre Mitarbeitenden effizienter und fehlerfreier arbeiten können. Sprechen Sie uns an, wenn Sie PDFs künftig unkompliziert und schnell bearbeiten möchten! [Für weitere Informationen gibt es hier den Flyer als Download.](Flyer_EmbeddedDocuments_2022.pdf)
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