Vereinfachen Sie die Workflows Ihrer ECM-Nutzer. Der Embedded Mailer für enaio® spart Zeit und setzt gleichzeitig auf konsequenten Datenschutz: Sie müssen die Anhänge nicht mehr umständlich downloaden, sondern verschicken sie direkt aus Ihrem DMS – mit allen gewohnten Funktionen des E-Mail-Versands.
Der Embedded Mailer erleichtert Ihnen die Arbeit: Sie sparen Zeit und Aufwand.
Der Embedded Mailer ist ein benutzerfreundlicher Client, der E-Mails direkt aus Ihrem Dokumenten-Management-System (DMS) schnell, datenschutzkonform und in gewohnter Qualität verschickt. Versenden Sie zum Beispiel Bestellvorgänge, Bussbescheide, Personalakten, Nachforderungen oder Gebührenquittungen bequem aus enaio® – von jedem mobilen oder stationären Arbeitsplatz aus. Sie vermeiden umständliches Downloaden von Daten, was auch die Datenschützer in Ihrem Unternehmen freuen wird.
Neben der Arbeitserleichterung und Zeitersparnis bietet Ihnen der Embedded Mailer weitere Vorteile: Sehr einfach definieren Sie als Admin Befugnisse, zum Beispiel wenn es um die bedarfsgerechte Personifizierung von Sammelpostfächern geht: Nur die Benutzer einer bestimmten Akte können auch die zugehörige E-Mailadresse verwenden. Insgesamt passieren durch die automatisierten Abläufe mit definierten Textbausteinen oder Empfänger-Kreisen weniger Fehler beim E-Mailversand und Mitarbeiter:innen fällt es dadurch leichter, die gewünschten Unternehmens-Guidelines einzuhalten. Auch der Datenschutz gewinnt: Denn die Daten verbleiben auf dem geschützten Server und können von dort aus direkt per Mail versendet werden.
Bisher war es zwar möglich, ein Dokument per E-Mail aus enaio zu verschicken, jedoch nicht von Ihrer gewohnten E-Mailadresse aus. Embedded Mailer erlaubt es auch, mehrere Versandadressen als Auswahl. Die Empfänger-E-Mailadressen können hier praktisch direkt aus enaio® oder einen Datenbank Ihrer Wahl geladen werden: kein Abtippen oder umkopieren mehr.
Wollten Sie mehrere Dokumente von einer bestimmten E-Mailadresse verschicken, mussten Sie die gewünschten Anhänge nicht mehr downloaden, um sie wiederum in Ihr E-Mailprogramm einzufügen und zu versenden. Sie sehen schon: Es ist Zeit für den Embedded Mailer.
Embedded Mailer können Sie direkt über Ihren enaio®-Partner anfragen. Oder kommen Sie für individuelle sowie technische Fragen gerne auf uns zu.
Im folgenden Video geben wir einen Überblick über die Funktionen des Embedded Mailers und zeigen, wie eigene Templates hinterlegt werden können.
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