Unsere Softwarelösung „Hauspost“ mit zentralem Scanning optimiert Ihre gesamte interne Dokumentenverteilung – von der Erfassung über die Verteilung bis zur Ablage in Ihrem DMS.
Hauspost ist die smarte Lösung, um eingehende Papierdokumente in Organisationen zentral zu verteilen und weiterzuverarbeiten. Nach dem Scannen an einer zentralen Stelle gelangen Dokumente digital und gezielt an die zuständigen Abteilungen oder Personen – schnell, nachvollziehbar und ohne Medienbrüche. Die Zuordnung erfolgt wahlweise direkt, abgeleitet durch verschlagwortete Felder oder durch ein vorgelagertes OCR-System. Durch die direkte Anbindung an Ihr DMS oder Archivsystem ist die Ablage einfach und schnell für die Fachabteilungen.
Sie möchten Ihre interne Hauspost digitalisieren?
Hauspost ist ein Produkt von ECMind. Wir entwickeln Softwarelösungen, die komplexe Abläufe digitalisiert: einfach, sicher und benutzerfreundlich.
Im eigenen DMS-Archiv. Hier ist von on-premise bis Cloud alles möglich.
PDF – der Standard für digitale Dokumente.
Ein eigenes OCR-Tool kann vorgelagert werden. Ohne diese Technik funktioniert die Zuordnung manuell. Hauspost kann jedoch individuell erweitert werden durch Felder, die bei der Verschlagwortung helfen. Zum Beispiel: Die PLZ als Metadatenfeld ordnet die Post automatisch dem richtigen Sachbearbeiter zu.
Auf jeden Fall. Die Briefpost wird an zentraler Stelle gescannt und von dort digital an Empfänger an verschiedenen Standorten verteilt.
Das können Sie individuell in Ihrem DMS festlegen. Hauspost ist die Oberfläche – die Archivierung steuern Sie.