Scans, Dokumente, Dossiers: PDFs bearbeiten leicht gemacht

Sie arbeiten mit PDF-Dateien und möchten diese annotieren können? Änderungen an PDFs vorzunehmen - ohne teure Software - kann aufwendig, fehleranfällig und zeitraubend sein.

Mit Embedded Documents geben wir Ihnen ein Werkzeug an die Hand, mit dem Sie PDFs direkt in Ihrem DMS bearbeiten können.

PDFs direkt in enaio® und yuuvis® bearbeiten

Mobil von überall aus zugreifen
Schnelle Ladezeiten
Ohne lästiges Herunter- und wieder Hochladen von Dateien

Erleichtern Sie sich und Ihren Mitarbeitenden die Arbeit enorm! Unsere Entwicklung Embedded Documents ermöglicht es, Dokumente im PDF-Format eigenständig, zügig und mit nützlichen Funktionen zu bearbeiten.

Auf Embedded Documents greifen Sie unkompliziert über Ihren bevorzugten DMS-Client zu, ob am Arbeitsplatz oder zu Hause per enaio®-Webclient.

Wie funktioniert Embedded Documents mit enaio® und yuuvis®?

Es handelt sich bei Embedded Documents um eine Anwendung, die von ECMind entwickelt wurde. Sie ist kompatibel mit den ECM-Systemen enaio® und yuuvis® von Optimal Systems.

Bearbeiten Sie PDFs auf drei verschiedene Arten:

Webclient: Greifen Sie per Webbrowser auf Ihr enaio®-/yuuvis®-System zu und bearbeiten Sie PDFs direkt im Browsertab. Auf dem Gerät Ihrer Wahl, ohne Dateien herunterzuladen.
Fullclient: Embedded Documents wird in Ihrer gewohnten DMS-Oberfläche integriert und ist direkt dort nutzbar, wo sie üblicherweise mit Ihren Dossiers und Scans arbeiten.
Eigenständig: Für diejenigen, die PDFs in einem eigenen Browsertab bearbeiten möchten.

Embedded Documents im enaio® als eigenständiger Browsertab.

PDF-Datei zügig bearbeiten ohne Download

Die Besonderheit von Embedded Documents: Um PDFs zu bearbeiten, brauchen Sie die Dateien nicht herunterzuladen. Sie annotieren das PDF direkt im Client Ihrer Wahl. Dort können Sie die Änderungen speichern und das Dokument ist sofort in Ihrem DMS enaio® oder yuuvis® auf dem neuesten Stand - sichtbar für alle User.

Das bedeutet: Sie sparen Zeit und Nerven und vermeiden Fehler. Mehrfache Ablageorte einer Datei entstehen erst gar nicht, niemand braucht zu erinnern, welches die aktuellste Version war und wo sie zwischengespeichert wurde. Intuitiv, schnell und fehlerfrei arbeiten!

Verbessern Sie mit Embedded Documents auch Ihre Teamarbeit. Die PDF-Datei im DMS liegt immer in der aktuellsten Version vor. Sparen Sie unnötige Ausdrucke, Notizzettel oder unübersichtliche Email-Ketten.

Webinar: Embedded Documents vorgestellt

Unser Geschäftsführer Roland Koller zeigt Ihnen detailliert die Funktionen und Anwendungsfälle von Embedded Documents. Wer sich nächer informieren möchte, wie die Anwendung funktioniert und wie sie benutzt wird, kann sich das Video hier ansehen.

Das Video ist die Aufzeichnung eines Webinars mit Optimal Systems vom 31. Mai 2022.

Die Funktionen von Embedded Documents

Hier stellen wir Ihnen nützliche Funktionen unserer Erweiterung für enaio® und yuuvis® vor.

Lock/Unlock: Sobald eine Person auf ‚bearbeiten‘ clickt, ist das Dokument für andere User gesperrt. Nach dem Speichern und Schliessen des Dokuments, ist es für andere zu bearbeiten.
Schwärzen: Hilfreich für alle, die sensible Daten aus PDF-Dokumenten löschen möchten. Mit der Schwärzungsfunktion werden die ausgewählten Daten unwiderbringlich aus dem PDf entfernt.
Seiten: Einzelne Seiten lassen sich innerhalb eines Dokuments drehen, löschen, verschieben oder ersetzen.
Einfügen: Mit dieser Funktion können Sie Stempel, Häkchen oder Aufkleber in das Dokument einfügen.
Kommentieren: Mit dieser Funktion fügen Sie Annotationen wie Text, Notizen, Rechtecke, Striche und ähnliche Markierungen ein.
Formen: Alle Standardformen, wie Kreise, Linien, Pfeile, Polygone und ein Radiergummi, sind verfügbar.

Embedded Documents sorgt dafür, dass Ihre Mitarbeitenden effizienter und fehlerfreier arbeiten können. Sprechen Sie uns an, wenn Sie PDFs künftig unkompliziert und schnell bearbeiten möchten!

Für weitere Informationen gibt es hier den Flyer als Download.