Sie müssen sich jedes Mal an die Admins wenden, um den Status einzelner Mitarbeiter in enaio® abwesend zu stellen? Entlasten Sie Ihre IT- oder HR-Abteilung und lassen Sie ihr Team selbstständiger arbeiten – mit dem ECMind Team Manager for enaio®.

Mit unserer Erweiterung behält jeder im Team den Überblick und kann sich selbst an- und abwesend melden sowie Stellvertreter festlegen. Als Team-Lead ändern Sie auch den Status und die An- oder Abwesenheit Ihrer Teammitglieder eigenständig: Damit Workflows weiterlaufen und Projekte vorankommen.

Warum Team Manager?

Sicher haben Sie Workflows in enaio® definiert, zum Beispiel für die Bearbeitung von Rechnungen oder für die Freigabe von Dokumenten via Vier-Augen-Prinzip. Bleiben Workflows aufgrund von kranken oder abwesenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern liegen, hat das negative Konsequenzen für Ihr Unternehmen: Prozesse verzögern sich, Kunden sind unzufrieden, Ressourcen sind schlecht genutzt. Damit es nicht so weit kommt, haben wir für Sie den Team Manager entwickelt.

So verwalten sich Teams besser mit dem Team Manager

  1. Jeder: Eigenen Anwesenheitsstatus und Stellvertreter einstellen Im Reiter zu Ihrer Person sehen Sie Ihren Anwesenheitsstatus und können diesen direkt ändern. Außerdem werden Profilinformationen und Teamzugehörigkeiten für Sie dargestellt. Mit wenigen Klicks legen Sie Ihre Workflow-Stellvertreter fest, die bei Ihrer Abwesenheit einspringen.

  2. Als Teamleiter: An- und Abwesenheit vom Team managen Jemand ist nicht anwesend und hat vergessen seinen Status zu ändern? Kein Problem. Im Reiter zu Ihrem Team behalten Sie den Überblick und steuern – auch ohne Administrator-Rechte – die An- und Abwesenheiten Ihrer Teammitglieder. So können alle Projekte effizient weiterlaufen, weil Workflows an Stellvertretende delegiert werden. Natürlich erlaubt es der Team Manager, die Zugriffsrechte individuell zu konfigurieren.

  3. Als Teammitglied: An- und Abwesenheiten vom Team einsehen Im Reiter Team sehen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, wer vom Team an- und abwesend ist. Legen Sie individuell fest, welche Informationen Teammitglieder im TeamManager sehen und bearbeiten können.

  4. Jeder: Von unterwegs aus abwesend melden Sie sind zu Hause, in der S-Bahn oder schon im Urlaub und haben vergessen, sich abwesend zu melden? Der TeamManager ist nicht nur als Dashlet in enaio® verfügbar, sondern auch im Browser abrufbar. Dies wird durch enaio® Gateway abgesichert, vergleichbar zum enaio® Web-Client.

  5. Individuelle Funktionen für Ihr Team integrieren Etwas Wichtiges fehlt? Erweitern Sie den Team Manager mit beliebigen Funktionen für Ihr Team, die sie mit JavaScript programmieren: Über eine mächtige Scripting-Schnittstelle integrieren Sie für Ihr Team oder bestimmte User individuelle Funktionen. Diese können Prozesse in enaio® oder im angrenzenden Ökosystem auslösen. Zum Beispiel könnten Mitarbeiter:innen mit einem Klick Stellvertretende über ihre Abwesenheit informieren. Oder sich gleichzeitig auch bei Ihrer HR-Abteilung krankmelden. Je nachdem, welche Abläufe Sie im Unternehmen abbilden und vereinfachen wollen.

Überall verfügbar

Der Team Manager kann in den Rich- und Web-Client von enaio® eingebunden werden und ist von überall aus abrufbar. Auch vom Browser oder einem mobilen Endgerät kann ihr Team auf alle freigeschalteten Funktionen zugreifen, sofern mit dem Firmennetzwerk oder VPN verbunden: An- und Abwesenheiten sowie Stellvertretungen steuern.

Sie wollen sehen, wie der Team Manager funktioniert?

User-Tab des Team Managers

Im User-Tab des Team Managers ändern User ihren Anwesenheitsstatus selbst. Sie können zudem vorkonfigurierte Buttons klicken (über Scripting-Schnittstelle programmierbar). Weiter sehen sie ihre Gruppe wie Rolle und können ihre Stellvertretenden definieren.

Team-Tab des Team Managers

Im Team-Tab des Team Managers sehen User die An- und Abwesenheiten ihres Teams. Team-Leads oder User mit Berechtigung können ihre Teammitglieder selbst abwesend setzen – ohne die Hilfe von HR oder Admins. Auch hier stehen vorkonfigurierte Buttons zur Verfügung. Mit dem Filter “Verwaltbar”/“Alle” sind alle User des Unternehmens und ihr Status einsehbar.

Zusammengefasst: Klare Vorteile des Team Managers

  • Für Sie und Ihr ganzes Team
  • Übersicht über Rollen und Gruppen
  • Alles an einem Ort: An- und Abwesenheiten sowie Stellvertreter definieren
  • Überall verfügbar: Rich- oder Web-Client von enaio® oder Webseite
  • Schnell und leicht zu bedienen

Team Manager können Sie direkt über Ihren enaio®-Partner anfragen. Für individuelle sowie technische Fragen kommen Sie gerne auf uns zu.



Team Manager im Video